Samarbejdsaftale
mellem Sport og Idræt i Svendborg – SIS & Svendborg Kommune
Mellem SIS og Svendborg Kommune indgås samarbejdsaftale som følgende:
Information:
- Fritidskonsulenten deltager i bestyrelsesmøder og informerer her om væsentlige forhold af betydning SIS´ for idrætten i Svendborg Kommune. Kultur- og Fritidschefen deltager når det har relevans efter aftale med SIS´ formand.
- Love, cirkulærer, byrådsbeslutninger m.v. som relaterer sig til SIS´ arbejde fremsendes til formanden.
- Tilsvarende informerer SIS kommunen om synspunkter og forhold i idrætsforeninger, som er af betydning for samarbejdet.
- Der gennemføres som minimum 1 årligt møde, hvor SIS´ forretningsudvalg mødes med udvalgsformanden for Kultur og Plan, formanden for Folkeoplysningsudvalget, Kultur og Plan direktør og Kultur og Fritidschefen med henblik på overordnede drøftelser om idrætslige spørgsmål i Svendborg Kommune. Kultur og Fritidsafdelingen tager initiativ til mødeindkaldelse.
Prioritering – anlæg og faciliteter:
Kommunen samarbejder med SIS omkring idrættens ønsker for idrætsanlæg, disses udformning, størrelse, art og antal som grundlag for prioriteringen af ressourcer.
Budgetter:
SIS og Svendborg Kommune samarbejder omkring indstillingen af budgetter på idrætsområdet.
Administration:
Kultur- og Fritidsafdelingen løser følgende opgaver af administrativ karakter:
- Postekspedition
- Redigering af foreningsregister
- Praktisk hjælp til bl.a. repræsentantskabsmøde og årets idrætspriser
- Øvrige opgaver – efter aftale med Kultur- og Fritidschefen.
Administrationen er bemyndiget til at åbne SIS´ post med henblik på hurtig ekspedition.
Samarbejde i øvrigt:
SIS har høringspligt i planlægning af nyanlæg og større renoveringsprojekter.
SIS og Svendborg Kommune samarbejder om idrætspolitikken, herunder evaluering af denne.
Godkendt i Udvalget for Kultur og Planlægning 2011