Referat fra SIS møde – onsdag, den 30.8. 2023 kl. 16.45 – mødested Golfklubben, Sørup,
Svendborg.
Afbud fra Charlotte, Brian – Heidi mødt efter en halv time.
Dagsorden:
Ad 1 og 2 – Velkomst og godkendelse af dagsorden
Der blev budt velkommen og referat godkendt.
Ad 3 – Gennemgang af høringssvar til Svendborg Kommune vedrørende besparelser på 675.000
kr. i budget 2024.
Fristen for høringssvar var den 29.8. og der ikke udarbejdet høringssvar.
Folkeoplysningsudvalget har sendt høringssvar.
Talentpulje, kursuspuljen lokaletilskud, kontrakthaller og voksenundervisningen vil blive
områder, der berøres af besparelserne.
Det kan blive sværere for nye foreninger at få tilskud til lokaler, og foreninger, der får flere
medlemmer kan få svært ved at udvide lokaletilskuddet.
Medlemstilskudspuljen berøres ikke.
Klubhusrenoveringspuljen ønskes tilbageført til oprindelig størrelse, således, at foreninger med
egne klubhuse kan vedligeholde samt miljø- og energiforbedre disse.
Ad 4 – Prisuddeling – 2023.
Jan Find orienterede vedrørende prisuddeling, hvor Kultur- og Fritidsudvalget har besluttet, at
konceptet bliver det samme som sidste år. Der er afsat penge i budgettet og der søges FOU og
SIS. Datoen er endnu ikke fastsat.
Ad 5 – SPULT
Foredrag med Søren Østergård, ”Et knivskarpt og professionelt billede af nutidens børn og
unge” 5. oktober – deltag gerne.
Der har været afholdt Foreningernes dag – ca. 25 deltagende foreninger. Ingen tilbagemelding
omkring antal deltagere.
Ib oplyser at tidspunktet for Foreningernes dag ikke er det bedste tidspunkt, da foreningerne i
forvejen er ved at starte sæsonen.
Jakob foreslog, at man tog en ven med – i stedet for et større arrangement. Karin vender tilbage
herom til styregruppen.
Jan oplyser, at Gitte og Martin fra SPULT påtager sig koordineringsopgaven i forhold til
arbejdsgruppen vedrørende projekt Børn og Unges mentale sundhed.
Der blev drøftet om der kunne findes andre midler i kommunen omkring Børn og Unges
mentale sundhed.
Jakob mener vi skal tænke stort i forhold til SPULT.
Rico foreslår fundraising og se evt. mod Faaborg – der kunne godt søge puljer – men det kræver,
der er medarbejdere ansat hertil. Vi skal have punkt med til formandsmøder m.m.
Ad 6. Medlemsansøgninger
Sydfyns Taekwondo klub – ansøgt og godkendt. Godkendt af FOU.
Ad Vedtægter for SIS skal opdateres
Vi skal have gennemgået vedtægter. Til næste møde med som punkt på dagsordenen.
Vedtægterne vil blive medsendt.
Ændring af vedtægter skal godkendes af repræsentantskabet med 2/3 flertal af de fremmødte.
Det drøftes tillige om vores vedtægter og visioner generelt skal opdateres. Vi kan evt. invitere
medlemmer fra et andet samvirke og få ideer til nye tiltag. Det kunne også være en repræsentant
fra Danmarks Idrætsforbund eller DGI – Det blev foreslået, at vi bruger en aften, hvor der
kommer en udefra.
Peter Forsberg fra Idrættens Analyse Institut kunne være et bud sammen med Gitte og Martin
fra SPULT.
VIFO kunne ligeledes være et bud. Forespørges om de kan hjælpe.
Såfremt det er muligt, skal vi arbejde henimod et møde i efteråret, således det kan komme med
på vores årsmøde 2024.
Sport og Idræt i Svendborg
Jakob, Preben og Jan vil gerne være med til at udarbejde oplæg til et møde vedr. vedtægter og
visioner.
Ad hjemmeside og facebook- drøftelse af anvendelsen af siderne
Hjemmesiden er blevet opdateret. Det har været vigtigt, at den bliver overskuelig.
Facebook er også opdateret – vi skal have fundet en løsning på, hvordan vi får kommunikeret til
foreningerne. Flere medlemmer i SIS bør levere stof.
Vi har nedlagt nyhedsmailen og Facebook-siden skal fremadrettet være informationsplatform.
Vi skal alle, der sidder i udvalg, sørge for at få lagt på Facebook. Jan vil gerne ligge på
Facebook. Der kan dikteres og sendes til Jan. Det er vigtigt, at platformen ikke bliver en
”brokkasse” – dette vil Jan Find godt tage sig af. FB-siden skal gerne alene benyttes til
information til foreningerne, den positive dialog og mulighed for at komme bredt ud til
foreningerne og medlemmerne.
Ad Talentpuljen
Der er kommet en del ansøgninger og nedenstående fik bevillinger:
Kører fra Motocross klubben – søges tilskud til hele årets aktivitet
Thurø sejlklub – 3 bådbesætninger – til kval. EM.
Thurø sejlklub – europajoller – 2 stk. VM.
GOG ansøger til uoff. DM- U13 og U11 spillere drenge og piger.
Tankefuld Rideklub – 5 ryttere til elevskolecup 2023 – Danske Rideforbund.
4 ryttere til Frederikshavn.
Vi vil gennemgå vores beskrivelse af talentpuljen i forretningsudvalget. Vi kommer med et
oplæg til næste møde. Der skal forholdes til, hvornår man starter som talent og hvornår man
ikke længere kan være en del af talentudviklingen.
Ad nyt fra formand Karin Olsen
Foto er blevet taget til hjemmesiden. Dem, der ikke var til stede, tager selv kontakt til Tom.
Der har været møde vedrørende idrætspolitikken og vi var mange der deltog. Peter Forsberg fra
Idrættens Analyseinstitut holdt oplæg og der blev efterfølgende drøftet i grupper vedrørende
oplæg. Fritidsforvaltningen havde medarbejdere med til at føre referat og styre grupperne.
Ad nyt fra FOU v. Jan Find
Bjarne Abildtrup er konstitueret leder af Kultur- og Fritidsafdelingen til 31.12. 2023 og der
forventes at være ansat en ny fritidschef pr. 1.12. 2023.
Bueskydning på hest er ny idræt og de har modtaget kr. 10.000 til opstart
Sydfyns Taekwondo klub få også kr. 10.000 til opstart
Tankefuld rideklub fik afslag på køb af trailer til transport af heste.
De kloge m2 – kommunen vil gennemgå kommunale lokaler m.m. for mulige besparelser.
MOTIVU – sidste nye – 38.900 besøgende fra 1.1. til d.d. – 359 har tilmeldt sig tilbuddene – ca.
255 fremmødte og dette resulterede i 156 nye medlemmer.
43 foreninger med og 64 aktive tilbud. Nogle foreninger har flere tilbud. Der satses på at der
kommer flere med.
Ad nyt fra Eliteråd
Heidi – det sidste møde i foråret – der oprettes 2 sportsklasser – der er 2 klasser a 20
medlemmer.
Ad nyt fra St. Haludvalg
8.6. møde – 2 ting
Renoveringspuljen og Dispositionspuljen
Renoveringspuljen er næsten tom – der var afsat 2.800.000 og kun ca. 500.000 tilbage
Tennishallen har kostet en del.
Besparelseskataloget – der skal spares kr. 100.000 i 2023 og kr. 200.000 i 2024. Der skal ske
samdrift af hallerne.
Fritidskonsulent Anders Højberg, Thurø var inviteret – oplæg omkring udnyttelse af
idrætsfaciliteterne. – referat kan ses på svendborg.dk
Samarbejde omkring tider på haltimer anbefales.
Ad 11 Eventuelt
Orientering fra Thurø Sejlklub omkring parkeringsforholdene og dialogen med Svendborg
kommune.
/ref. Bente skytte