Referat
Bestyrelsesmøde i Sport og Idræt i Svendborg Mandag den 17. februar, 2020. kl. 17.00-19.00. Tåsinge Hallen, Eskærvej 65
Afbud: Charlotte Nørkær og Jacob Kramer
Dagsorden Heidi Bruun fortæller om udviklingstiltag i Tåsinge Forenede Boldboldklubber.
- Godkendelse af dagsorden
Ad 1. Dagsorden godkendt
- Opfølgning på tidligere punkter v/Karin Olsen
Ad 2: Claudia retter vores forretningsorden til, så den er i orden
Vi vil afholde workshops for foreninger, så de har mulighed for at tilrette deres forretningsorden, til gældende regler. Claudia vil være facilitator.
Vi vil søge råd hos Claudia i forhold til vores hjemmeside
- Opsamling på udviklingsseminar i Ollerup v/Karin Olsen
Ad 3. Samværet i bestyrelsen har høj prioritet
Vi skal forsøge at se fremad, så vi udvikler os.
Overvejelser om ændret mødestruktur. Forskellige temaer for eksempel.
- Facilitetsproces 2020 v/Bjarne Abildtrup
Ad 4 Facilitetsprocessen er åbnet. Vi modtager materiale den 9/3, til vores møde den 19/3
- Forslag til ny foreningsundersøgelse v/Jan Find Petersen
Ad 5 Jan Find orienterede om kursuspuljen. Hvilke behov har foreningerne?
Vi vil lave en undersøgelse til at afdække behov.
Udsendes i april
- Planlægning af repræsentantskabsmøde v/Karin Olsen
Ad 6 På valg er: Rico, Lars, Heidi, Charlotte, Birgit, Jacob og Ove. Bent modtager ikke genvalg.
Mødet afholdes i Rådhuskantinen. Peter Bang er dirigent
Vi drøftede, hvordan suppleanter inddrages i bestyrelsen. Hvornår skal suppleanten indkaldes.
Vi tjekker alle §8
Der bliver orienteret om SPULT og L2021.
- Fremlæggelse af revideret regnskab v/Ove Boenæs
Ad 7 Ove gennemgik regnskaber for alle afdelinger
- Behandling af ansøgninger til talentpulje – grundet udfordringer med sikker forsendelse af persondata, gennemgås ansøgningerne på projekter til mødet v/Ove Boenæs
Ad 8 Ansøgning fra MTB: kr 3000,-
Atletklubben: 8 personer á kr. 300,- i alt 2400,-
Thurø Sejlklub: 2 personer á kr. 3000,-, i alt 6.000,-
Svendborg Admirals: 1 person a. kr. 3000,-
Bokseklubben fik i alt bevilget kr. 6.000,-
GOG: 24 personer á 500,- i alt 12.000,-
- Orientering:
- Nyt fra Formanden v/Karin Olsen
SPULT: Rammer efter 2021. Martin deltager i repræsentantskabsmødet
Salfa Kids: spørgeskemaer sendes ud til foreninger, i forhold til Børn med særlige behov
- Nyt fra Eliterådet v/Heidi Bruun – intet nyt
- Nyt fra FOU v/Jan Find Petersen
Jan Find orienterede fra seneste møde i Folkeoplysningsudvalget
- Nyt fra Haludvalget v/Charlotte Troensegaard og Henrik Dyrebjerg – intet nyt
- Nyt fra Kultur og Fritid og kort status L2021 v/Bjarne Abildtrup.
Bjarne orienterede om processen med at skaffe 4500 frivillige ti stævnet
Processen kører indtil sommerferien
Der arbejdes på lokale samarbejde (ikke-DGI-aktiviteter). F.eks. Sejlsport
Eva Kristina Mikkelsen er ansat til branding og kommunikation
Louise Helleskov er ansat som praktikant. Hun er i gang med sin administrations.-bachelor
Bjarne Abildtrup er frikøbt til L2021 fra 1.4-2020 til 1.8-2021
- Eventuelt
Ad 10 Vi drøftede bestyrelsesansvarsforsikring. Det bliver et punkt til næste bestyrelses møde.
Brochure med FOU puljer er tæt på at være færdig. Klar 16/3-2020
Referent: Birgit Sørensen